Tu gasto no se audita una vez al año. Se vigila todos los meses.
Cada ciclo cargas tu archivo y TYRIX lo compara contra tu propia historia: qué precio subió, qué proveedor concentra más de lo que debería, qué plazo de pago se deterioró y cuál de las oportunidades del período anterior sigue abierta. No es un estudio que envejece en un cajón: es un informe que llega cada mes y que puedes reenviar a tu gerencia tal como está.
El problema no es que analizar sea lento. Es que un diagnóstico envejece.
Un estudio de gasto retrata un momento. Seis meses después los precios se movieron, entraron proveedores nuevos y salieron otros, y nadie sabe con certeza cuáles de las oportunidades del informe se capturaron y cuáles siguen abiertas. La conversación vuelve a empezar de cero, con la misma planilla y el mismo costo.
Dieciséis reglas sobre tu gasto, cada ciclo, siempre sobre las mismas ventanas de tiempo.
Las métricas se calculan sobre ventanas fijas —el mes del ciclo y los últimos doce meses— y nunca sobre el archivo completo. Es la diferencia entre reportar que el gasto subió 24% y reportar que subió 4%: lo primero pasa cuando se compara una ventana que creció contra una que no.
Dónde está el gasto
Ordena el gasto por proveedor, categoría y período, y separa el mes del ciclo de la estructura de los últimos doce meses.
- Gasto del mes y de los últimos doce meses
- Rankings completos de proveedores y categorías
- Curva de Pareto y cola larga
Concentración y dependencia
Detecta exposición a proveedores críticos, insumos con un solo proveedor y categorías donde la dependencia no se sustituye rápido.
- Índice de concentración y cuadrantes
- Single source por insumo y categoría
- Dependencia crítica transversal a categorías
Oportunidades de eficiencia
Identifica dónde el mismo insumo se compra a precios distintos, dónde el precio se movió más de lo razonable y dónde la fragmentación encarece la compra.
- Dispersión de precios entre proveedores
- Volatilidad e incrementos abruptos
- Tail spend y compras fragmentadas
Condiciones de pago y capital de trabajo
Analiza los plazos reales de pago, cómo se distribuyen y qué caja liberaría acercarlos a tu objetivo.
- Plazo promedio ponderado
- Tramos de condiciones y comparación local/importado
- Simulación de capital de trabajo liberable
Qué cambió desde el ciclo anterior
Cada hallazgo mantiene su identidad entre ciclos, así que TYRIX sabe cuál es nuevo, cuál sigue abierto y cuál dejó de aparecer — y por qué dejó de aparecer.
- Comparación contra tu propio histórico
- Estado de cada oportunidad hasta que se cierra
- Distingue lo que mejoró de lo que se dejó de mirar
Del hallazgo técnico a la decisión
Convierte lo calculado en un texto que el gerente de compras puede reenviar sin reescribir: qué pasó este período, qué cambió y qué conviene hacer primero.
- Titular y lectura del ciclo
- Prioridades concretas para esta semana
- Cada cifra verificada contra los datos
No es un proyecto con fecha de término. Es un ciclo que se repite.
Cargas tu archivo, TYRIX lo procesa y descarta el detalle transaccional, compara contra los ciclos anteriores y entrega el informe. El mes siguiente vuelve a empezar, y cada vuelta sabe más que la anterior. TYRIX no reemplaza el criterio de tu equipo: le libera el tiempo y le entrega el punto de partida.
Cargas tu archivo
Tu export de compras, tal como sale del ERP. Lo mínimo es fecha, proveedor y monto; lo demás suma análisis pero no es requisito.
Se valida y se declara lo que falta
Si falta un dato, TYRIX dice qué análisis no pudo ejecutar y por qué. No asume un valor por defecto para completar el cuadro: un supuesto silencioso contamina todo lo que viene después.
Se compara contra tu propia historia
Dieciséis reglas sobre el mes y sobre los últimos doce meses, y el resultado contra los ciclos anteriores: qué apareció, qué sigue abierto y qué se cerró, distinguiendo cinco motivos distintos de cierre.
Llega el informe y queda el seguimiento
Un documento autocontenido que se abre desde el correo, se guarda o se imprime a PDF, y un portal donde cada oportunidad lleva su estado hasta que se cierra.
Y el mes siguiente vuelve a empezar
Con una diferencia: ahora hay un período anterior contra el cual comparar, y un conjunto de oportunidades cuyo estado ya conoces.
Un informe que se reenvía sin editar, y un portal donde vive el seguimiento.
El informe no depende de nada externo: sin fuentes remotas, sin JavaScript, sin conexión. Se ve igual abierto desde el correo, guardado en disco o impreso a PDF, hoy y en dos años.
El informe del ciclo
- Lectura ejecutiva del período y prioridades.
- Qué muestra el período y qué cambió respecto del anterior.
- Las tres cifras que no se suman entre sí: ahorro, capital de trabajo y gasto expuesto.
- Qué requiere atención, ordenado por impacto.
- Dónde está el gasto, con quién se compra, cómo se movieron los precios y las condiciones de pago.
- Calidad de los datos y qué análisis no se pudieron ejecutar.
- Qué mostraría el próximo ciclo.
El portal de seguimiento
- Seis módulos: resumen, gasto, proveedores, precios, pagos y calidad.
- Radar de hallazgos filtrable por tipo, familia y estado.
- Cada oportunidad con su evidencia, su impacto y su estado.
- Todos los ciclos anteriores y sus métricas.
- Carga del archivo del período.
Acceso por correo, sin contraseña que recordar.
El portal es para clientes y demostraciones guiadas. Pides el enlace con tu correo y entras: no hay contraseña que rotar, que olvidar ni que se filtre. Desde ahí cargas el archivo del período, revisas los módulos y sigues el estado de cada oportunidad hasta cerrarla.
Si tu equipo ya tiene los datos, el problema no es analizarlos una vez.
Conversemos sobre poner tu gasto bajo vigilancia continua: qué se detecta en el primer ciclo, qué recién aparece en el tercero y cómo se mide lo que efectivamente se capturó.